Для того чтобы субъект предпринимательской деятельности занимал лидерские позиции на внутреннем рынке и представлял стойкую конкурентную позицию на внешнем – первоочередно необходимо проводить поиск более новых методик и технологий управление бизнесом. Это позволит получить инновационный вектор направления на повышение количественных и качественных показателей. Одним из таких инструментов, которые постепенно набирает оборотов в применении является бухгалтерский аутсорсинг (далее по тексту БА).
Делегирование полномочий другой стороне пришло к нам из-за рубежа, а само понятие дословно означает «привлечение внешнего ресурсного потенциала». И это очень выгодная модель доверительного управления, которая зависима от нескольких факторов:
- насколько готовы довериться эксперту компании (передача полномочий частично в рамках поточных учетных операций; полноценное погружение);
- как долго хотите сотрудничать (одноразовая, месячная, квартальная помощь; на постоянной основе);
- форма организации бизнеса;
- особенность функциональности клиента;
- налоговый режим функционирования.
А вот фактор географического расположения вашей фирмы никоем образом не повлияет на совместную работу – повседневная отчетность будет отображена онлайн, а кооперирование через интернет ресурсы позволит своевременно подавать ее в различные государственные службы. Для получение работающего сервиса не нужно выходить из офиса собственной кампании – все учетные функции с учетом юридических норм закона будут организованы нашими сотрудниками в наиболее кратчайшие сроки. Зачастую можно остановиться на нескольких или выбрать все вместе:
- электронный документооборот;
- е-майл;
- телефонная связь;
- курьерская почта.
В нашем понимании аутсорсинг включает в себя следующие направления:
- Полное сопровождение учета: поточная и адекватная бухгалтерия.
- Определение несоответствий – процесс мониторинга системы отчетов, идентификация дефектов и в краткосрочной перспективе их решения.
- Повышение уровня качества знаний и квалификации штатного персонала.
- Другие целевые ориентиры – в зависимости от специфики вашего хозяйствующего субъекта.
Наличие бизнес-процесса в виде совокупных мероприятий, направленных на создание определенного продукта для потребителя, является отличительной характеристикой бухгалтерского аутсорсинга от различных инструментов в экономической сфере.
Полноценная и удаленная работа – это уже не миф, а конкурентная реальность сегодняшнего мира. В таблице представлено наличие ряда преимуществ аутсорсинга в сравнении с другими методологиями видения госотчетности.
Таблица прокручивается
|
Разновидность партнерства в системе «бухгалтер-клиент» |
Преимущества |
Недостатки |
|---|---|---|
|
Наличие бухгалтерского отдела в компании |
Знание особенностей «жизнедеятельности» фирмы.
Каждодневное функционирование отдела |
Дорогостоящая статья расхода для бизнеса |
|
Внештатный сотрудник фрилансер, приходящий в офис по потребности |
Приходит периодически и следит за своевременностью подачи пакета документов в налоговую службу.
Относительно дешевый вид сотрудничества |
Не вникает в суть поточных проблем.
Не может помочь оптимизировать систему налогообложения.
Возможное разглашение информации |
|
Передача функций нашим специалистам |
Постоянный документооборот
Порядок и прозрачность во всех действиях.
Хороший помощник в надлежащей оценки доходов и затрат, а также их унификация к налоговым нормам |
Наличие неких законодательных особенностей – в Российской федерации не предусмотрены нормы отношений между сторонами |
Все больше отечественных ООО и ИП предпочитают заказывать проверенные услуги аутсорсинга по причине снижения финансовых затрат на аренду дополнительного помещения под наемных бухгалтеров или рисков банкротства, которые могут возникать при нарушении сроков подачи или неправильном ведение отчетов. Исходя из сравнительной таблицы видно, что привлечение наших квалифицированных мастеров своего дела будет позитивно сказываться на улучшении экономических показателей фирмы и таких проблем, как описаны выше просто не будет у вас.
В соответствии с российским законодательством такого рода сотрудничество нужно оформлять официально с помощью договора. Обязательным пунктом документа должен быть прописан объект или попросту говоря «какие виды будут исполняться».
Предоставляем вам список обязанностей, которые могут быть включены:
- консультационная (переговоры с контрагентами касательно типов и методов оплаты, предоставление фокус-группы для оптимизации экономических процессов).
- информационная (написание внутрифирмовых положений и дальнейшее разъяснение их сотрудникам, прозрачное и открытое сопровождение дел).
- отчетная (составление проводок, регистров и первичной отчетности, приведение всех записей к букве закона).
- калькуляционная (организация и реализация ревизионных проверок, расчет заработных плат в соответствии с нормативами).
Главным источником экономии затрат является повышение эффективности функционирования вашей организации в целом. Высвобождение организационных, человеческих и финансовых ресурсов даст возможность получить развитие новых направлений, концентрацию усилий на уже существующих, которые требуют предельного внимания.
Самой большой проблемой при заказе является недоверие к внешним наемным организациям. Так, например страх об утечке информации либо перед недоброкачественным влиянием на клиента отталкивают вас от пересмотра своей политики касательно сотрудничества с аутсорсерами? Мы можем помочь преодолеть такое опасение.
Репутационная модель отношений аутсорсинговой компании напрямую зависит от сбережения как «зеницу ока» конфиденциальности будь каких проводок, внутренних отчетов аудиторских проверок либо инвестиционных планов на дальнейшее. К тому же в договорах взаимоотношений зачастую прописывают финансовые обязанности за нанесение имиджевого ущерба.
Но главным нашим преимуществом было и будет качество предоставление услуг. Командная ответственность бухгалтеров и аудиторов построена на одномоментном ведение документации, составление отчетности и постоянном независимым многоуровневым контролем работы.